외통부영사확인

영사확인이란 ?

 

국제화가 진행됨에 따라 한 국가에서 발행한 문서가 다른 국가에서 사용되는 사례가 급격히 증가하고 있는데, 이처럼 한 국가의 문서가 다른 국가에서 인정을 받기 위해서는 문서의 국외사용을 위한 확인(Legalization)을 받아야만 합니다. 일반적으로 문서가 사용될 국가(문서접수국)가 자국의 해외공관에서영사확인이라는 이름으로 문서 확인을 해 주고 있습니다.

·       

         [예시]


o    우리나라에서 발행된 문서를 중국에서 사용할 경우, 한국에 주재하고 있는 중국 대사관 또는 총영사관에서영사확인을 받아야 하는데, 이때 주한 중국대사관 등은 한국내 발행문서의 관인 또는 서명을 일일이 확인할 수 없기 때문에 먼저 우리나라 외교부의영사확인을 받아오도록 요구하고 있습니다.

 

·        [일반적 절차]


o    공문서(공증문서 포함, 사문서는 먼저 공증사무소 공증을 받아야 함)에 대한 외교부 본부영사확인’ → 문서를 사용하게 될 문서접수국(외국)의 한국 주재 외교기관(: 주한중국대사관, 총영사관)에서영사확인을 받습니다.


, 문서접수국이아포스티유 협약가입국인 경우에는 외교부 또는 법무부아포스티유 확인을 받으면, 주한 외국공관의영사확인없이 문서접수국에서 공문서로서의 효력을 인정받게 됨.

 


 

외교부 영사확인 기관

 

우리나라 발행문서에 대해 우리나라 주재 해당 외국공관의 ‘영사확인’을 받기 이전에, 통상 해당 외국공관은 외교부 본부 ‘영사확인’을 요구하고 있습니다.

 



* 영사확인 신청방법 


분류

신청방법

본인 접수시

      

            본부영사확인 신청서

         영사확인을 받고자 하는 공문서 또는 공증된 문서

         신분증 사본

         기타 필요하다고 판단되는 서류

         수수료 건당 500


대리인 접수시

        

            본부영사확인 신청서

         영사확인을 받고자 하는 공문서 또는 공증된 문서

         신청인, 대리인 신분증 사본

         기타 필요하다고 판단되는 서류

         수수료 건당 500


회사 접수시

  

            본부영사확인 신청서 (신청서 하단 대행사 명판, 인감 날인)

         영사확인을 받고자 하는 공문서 또는 공증된 문서

         대리인 신분증 사본

         기타 필요하다고 판단되는 서류

         수수료 건당 500

 

대행사 접수시

        

            본부영사확인 신청서 (신청서 하단 대행사 명판, 인감 날인)

         영사확인을 받고자 하는 공문서 또는 공증된 문서

         신청인 신분증 사본

         기타 필요하다고 판단되는 서류

         수수료 건당 500

         ※ 대행사 접수시 (여행사, 번역사, 유학원 등 대행업체) 1 2일 소요


우편 접수시

   

           본부영사확인 신청서 (회사 신청시 신청서 하단 회사 명판, 인감 날인)

         영사확인을 받고자 하는 공문서 또는 공증된 문서

         신청인, 대리인 신분증 사본

         기타 필요하다고 판단되는 서류

         수수료 건당 500

         (우체국에서 500원 정부수입인지 구입 후 동봉)

         우체국에서 왕복 우편료 결제 후 반송 봉투에 우표부착 및 반송주소 기입

         7일에서 10일 정도 소요



대상문서 (국내에서 발행한 문서에 한함)

        

 국가공무원법 제2조 및 지방공무원법 제2조에 정한 공무원이 공무목적으로 작성하고 당해 기관장의 명의로 발급한 문서(기관장의 권한을 위임받은 자의 명의로 발급된 문서 포함)

 

         공증인 법 또는 변호사법 규정에 의하여 공증인의 자격을 가진 자가 작성한 공증문서

 

         상공회의소 등 관련 협회 및 단체로부터 확인을 받은 문서

 

         관련 법령에 따른 사립 정규학교 및 학력인정 학교에서 학사와 관련하여 발급한 문서
(
※ 초,,,대학교의 학사관련 문서)

  


영사확인 대행료

건당 10,000

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